Репортажная съемка мероприятий: преимущества и организация читать ~4 мин.

Репортажный формат съемки прекрасно подходит для крупных мероприятий, поскольку дает возможность запечатлеть атмосферу события, искренние эмоции участников. Это настоящая мини-история, кадры из которой можно использовать для публикации в СМИ, на сайте компании, создания промоматериалов.

Photo: PhotoIDEAL

Студия PhotoIDEAL выполняет заказы на съемку официальных мероприятий, частных приемов с vip-гостями, fashion-показов, крупных корпоративных событий. Сочетая репортажный и постановочный стили, удается воссоздать целостную картину мероприятия, позаботиться о том, чтобы все ключевые участники и наиболее важные гости были довольны получившимися кадрами.

Отличительные особенности репортажной съемки

• Уникальность всего происходящего – мероприятие имеет собственный распорядок и направлено в первую очередь на присутствующих. Поэтому выступления ораторов и артистов, награждение участников и большая часть других составляющих не будут повторяться ради удачного кадра. Хороший фотограф должен не только моментально реагировать на происходящее, но и буквально предугадывать события, руководствуясь программой мероприятия.
• Яркая динамика – быстрая смена освещения, движение героев кадра, плотное деловое или развлекательное расписание требуют от специалиста полного внимания, ведь упущенные моменты не вернуть, а они могут стать настоящими фотошедеврами.
• Непредсказуемость – даже хорошо спланированное и тщательно организованное мероприятие не проходит без спонтанных неожиданностей. Они могут стать источником красивых живых кадров, отражающих настроение гостей и тематику события.
• Большой объем материала – стараясь ухватить лучшие моменты, идеально отстроить резкость, композицию, учесть фон, фотограф неизбежно делает много дублей и планов. Поэтому для обработки отснятого потребуется некоторое время. Лучшие кадры могут быть переданы заказчику в день фотосессии, а полная сортировка и ретушь зависят от оговоренного количества снимков.

Учитывая все это, к выбору фотографа для репортажа следует подходить внимательно. Специалист должен иметь хорошую реакцию, видение композиции, моментально замечать интересные моменты и быстро подбирать ракурсы. Желательно сотрудничать с фотографом, который имеет соответствующий опыт работы и может продемонстрировать портфолио. Заключая договор сотрудничества, клиент может обсудить со специалистом все аспекты заказа: от степени коррекции снимков до сроков передачи материала и способа оплаты.

Заказчику рекомендуется выделить ответственного сотрудника (члена оргкомитета, администрации), который не только согласует все нюансы работы с фотографом, но и будет сопровождать съемочную команду на мероприятии, поможет в решении сопутствующих вопросов: выписка пропусков, организация доступа за кулисы и т.д. В результате получатся действительно динамичные и оригинальные кадры, которые станут кусочками красочной истории.

Подготовка к репортажной фотосессии

Хотя репортажная съемка призвана выхватить самые интересные и неповторимые моменты происходящего, она требует тщательной подготовк со стороны как заказчика, так и фотографа. Заранее необходимо согласовать несколько базовых вопросов:

• дата и место проведения события, его программа, длительность, концепция;
• список самых важных гостей и общее число присутствующих;
• особенности площадки для проведения мероприятия (размеры, освещение, планировка);
• оптимальный дресс-код, благодаря которому съемочная команда не будет выделяться, отвлекать внимание гостей;
• назначение готовых кадров (публикация в журналах или интернет-изданиях, рассылка участника торжества, оформление корпоративного сайта) – от этого зависят смысловые акценты, которые должен будет расставить фотограф;
• индивидуальные пожелания и требования клиента.

Даже если у вас нет заранее сформированного технического задания на съемку, специалисты составят его самостоятельно, поэтому можно не бояться упустить нечто важное. Достаточно ответить на несколько вопросов и рассказать о собственных ожиданиях от сотрудничества с фотостудией. Также мы принимаем готовые техзадания, оставляя за собой право согласовывать отдельные нюансы дополнительно.

Как проходит репортажная съемка

Съемочная команда, состоящая из фотографа и его помощника (или нескольких), иногда осветителя, приезжает на место проведения мероприятия еще до начала программы. Это позволяет отснять процесс подготовки, декор помещений, общие планы. Также фотограф получает возможность тщательнее изучить локацию, настроить камеру, определить необходимость в дополнительном освещении. Съемочная команда встречает гостей, чтобы запечатлеть их приветствия, знакомство, эмоции от вида торжественной площадки.

Хотя фотограф не вмешивается в происходящее, он открыт к пожеланиям присутствующих: возможно, кто-то захочет дополнительный кадр в компании vip-персоны или попросит удалить неудачный на его взгляд снимок. Если речь идет о таких ответственных мероприятиях как конференции, деловые переговоры, благотворительные вечера, съемочная команда позаботится о создании групповых и персональных портретов, которые пригодятся для публикации отчета о событии в прессе.

Обычно фотограф снимает только основную часть мероприятия, не оставаясь до его завершения. Но за клиентом остается право самостоятельно выбирать длительность работы команды. Это оговаривается заранее, поскольку влияет на итоговую стоимость обслуживания. При необходимости фотограф может посоветовать оптимальный вариант, соответствующий специфике и тематике мероприятия.

После съемки материала специалист отбирает лучшие кадры и проводит их ретушь. Клиент может принимать участие в этом процессе, получив доступ к «сырым» фото. Поскольку базовая сортировка проводится весьма оперативно, заказчик получает ключевые снимки в день мероприятия для официальной публикации на сайте компании, в социальных сетях, веб-изданиях.