«Мастер ивентов» Прии Паркер, краткое содержание читать ~4 мин.

Книга Прии Паркер «Мастер ивентов» (в оригинале – «Искусство собираться: Как мы встречаемся и почему это важно», 2018) представляет собой серию эссе, состоящих из глав, в которых даётся руководство по организации эффективных собраний, а также убедительные аргументы в пользу того, чтобы рассматривать их как инструменты социальной трансформации.

Будучи опытным медиатором, консультантом, ведущим подкастов и экспертом по разрешению конфликтов, Паркер привносит в свою тему проницательность специалиста. В то же время она организовала и представила книгу как практическое руководство, которое поможет всем – от бизнесменов до общественных лидеров и групп друзей – организовывать целенаправленные собрания. Книга «Искусство собираться» затрагивает огромный спектр типов мероприятий, от похорон до политических саммитов. Кроме того, в книгу включено множество анекдотических фактов из собственного опыта Паркера, а также многочисленных экспертов в профессиональных областях, включая бизнес, организацию сообществ, развлечения, политику и многое другое.

В первой главе книги, «Решите, зачем вы собираетесь на самом деле», изложено то, что Паркер считает самой фундаментальной частью успешного собрания: его цель. Ни одно собрание не может быть эффективным без чётко определённой, конкретной цели. Цель, по определению Паркера, отличается от категории. Хотя собрание может иметь очевидную категорию, такую как званый ужин, деловая встреча или мероприятие по налаживанию контактов, его цель должна описывать то, что является уникальным для этого собрания, что делает его непохожим на другие.

В следующей главе, «Закрытые двери», Паркер делает потенциально спорное утверждение о том, что собрания не должны быть настолько инклюзивными, насколько это возможно. Когда организаторы тщательно и намеренно отбирают группу гостей или участников и исключают тех, кто не имеет отношения к цели собрания или будет отвлекать от неё, тогда у присутствующих появляется больше возможностей для значимого участия в достижении этой цели. Признавая, что такая точка зрения противоречит общепринятой практике, Паркер утверждает, что исключительность позволяет добиться большего эффективного разнообразия мнений на собрании, поскольку на нём не будут присутствовать те, кто может доминировать или отвлекать от его цели.

Третья глава, «Не будьте холодным хозяином», бросает вызов другой распространённой рекомендации. Вместо того, чтобы считать, что роль ведущего заключается в том, чтобы не мешать и позволить группе волшебным образом сгруппироваться, Паркер призывает организаторов брать на себя активную роль в руководстве собранием. Паркер считает это щедрыми полномочиями, поскольку они всегда направлены на улучшение опыта участников и поддержание цели собрания. В следующей главе, «Создание временного альтернативного мира», Паркер вводит концепцию правил «поп-ап». Если традиционные правила этикета ограничивают поведение, фиксированы, применимы ко всем ситуациям и отделяют группы от других, то всплывающие правила применимы только к контексту собрания и призваны стимулировать широкое участие.

В пятой главе, «Никогда не начинайте похороны с логистики», Паркер даёт несколько практических советов по эффективному открытию собрания. Она советует организаторам начинать с жеста или действия, которое отражает цель собрания, а не с процедурной информации или обобщённых вступлений. Паркер продолжает эти практические советы в главе 6 «Не пускайте своё лучшее «я» на моё собрание», где она представляет изобретённую ею технику: «15 тостов». Этот приём побуждает участников собрания поделиться честными, личными соображениями на тему, соответствующую цели мероприятия. Паркер описывает, как она успешно применяет технику «15 тостов» на собраниях всех видов и размеров.

В главе 7, «Причина хороших разногласий», утверждается, что внесение разногласий и дебатов в обсуждение на собрании может привести к значимому взаимодействию с целью мероприятия, вопреки общим правилам этикета. Паркер признает, что спор не является необходимым или уместным для каждого вида собраний, но для тех, кто пытается решить проблему или урегулировать вопрос, он может стать мощным инструментом.

В заключительной главе «Примите, что есть конец» Паркер советует тщательно завершать собрание так же важно, как и открывать его с намерением. Завершение – это последняя возможность подтвердить и закрепить цель собрания. В главе даются дополнительные практические советы, как это сделать, например, не заканчивать собрание логистическими деталями или длинным списком благодарностей.